不動産管理業務の手続きの流れ
1.管理委託業務
委託契約書締結
貴殿と当社が駐車場の管理契約を結び、貴方の代理人としていっさい手を煩わずにすべて当社が代行するためのものです。
付近相場を提示させていただき、賃料等を決めます。
2.広告による募集
募集条件の設定
◎募集広告、入居希望者の選定・決定
◎広く入居者の募集を行います。（無料でさせていただきます）
3.入居者との契約
- 利用者との契約､契約金の授受、保証金の預かり保管管理
お客様との申込み契約、契約等は当社が代行させていただきます。
※ 入居者斡旋の場合、仲介手数料１ケ月別途必要です。
- 車庫証明等の発行
発行がめんどう、などもすべて代行致します。
4.通常管理
通常管理
◎施設の保守点検業務（施設の清掃・検査・点検）
◎外構の補修業務（設備、施設故障時の修理手配）
◎官公庁・町内会関係業務処理（緊急時における関係先（消防署、警察署等）への連絡）
その他面倒な管理は一貫して当社が行います。
1. 入居者同志の事故などの場合も、当社は保険代理店もしておりますので、すぐに解決いたします。
2. アスファルト舗装のない場合でも、定期的な草刈りなども行います。毎年、自治会よりの申出により、草刈り等されていますが、草刈りの職人が毎年減ってきています。もしかしたら、自分で草刈りをしなければならないかもしれません。
5.入居者の集金
家賃等の集金・催促、家賃滞納者からの回収
◎入居者より、直接当社に入金していただきます。万一、賃料が振り込まれない場合は、当社が責任を持って集金いたします。
◎家賃の振込みは貴方の指定口座に入金いたします。
6.報告書
コンピューターによる管理報告書
◎月次1度、報告書を提出いたします。
（入居者別に家賃、車庫証明、管理費、手数料を表示します）
◎年次１度、確定申告用に一覧表を提出します。
7.クレーム対応
クレームの処理
◎入居者からのトラブル処理、近隣からの苦情処理、契約違反の処理
◎解約手続き、保証金の精算
◎「家を建てるため立ち退きさせたい」なども6ヶ月以内に立ち退き致します。
